Şişli, oteller, kongre merkezleri ve düğün salonlarıyla İstanbul'un en yoğun etkinlik bölgelerinden biri. Bu kadar çok seçenek arasından doğru mekanı bulmak zaman zaman zor olabiliyor. Etkinlik teknik prodüksiyonu yaparken sıkça karşılaştığımız deneyimlere dayanarak, mekan seçerken dikkat etmenizi önerdiğimiz 7 noktayı derledik.
1. Kapasite ve Oturma Düzeni
Salonun ilan edilen kapasitesi genellikle en sıkışık oturma düzenine göre verilir. Sahne, dans pisti veya sunum ekranı için ayrılacak alanı düşünerek gerçek katılımcı sayınıza uygun bir mekan seçin.
2. Tavan Yüksekliği
LED ekran, truss sistemi veya asma ışık düzeni planlıyorsanız, tavan yüksekliği kurulumu doğrudan etkiler. Düşük tavanlı salonlarda ekran boyutu ve ışık açıları farklı planlanmalıdır.
3. Elektrik Altyapısı
LED ekran, ses sistemi ve ışık ekipmanlarının toplam güç ihtiyacını karşılayacak yeterli ve erişilebilir elektrik hattı olup olmadığını mekan yönetiminden önceden öğrenin.
4. Yükleme/Boşaltma Erişimi
Ekipmanların bina içine taşınacağı güzergah (asansör ölçüleri, servis girişi, merdiven durumu) kurulum süresini doğrudan etkiler. Şişli'deki bazı binalarda dar servis girişleri kurulum planlamasını değiştirebilir.
5. Ses Yalıtımı ve Komşu Salonlar
Özellikle otel ve kongre merkezlerinde aynı anda birden fazla etkinlik düzenlenebiliyor. Salonun ses yalıtımını ve komşu salonlarla ortak duvar olup olmadığını sorgulamak, ses sisteminizin diğer etkinliği rahatsız etmeden çalışmasını sağlar.
6. Otopark ve Ulaşım
Şişli'nin yoğun trafiği düşünüldüğünde, davetlileriniz için otopark imkanı ve toplu taşımaya yakınlık önemli bir konfor unsurudur.
7. Mekanın Teknik Ekiple Uyumu
Mekanın kendi teknik ekibiyle dışarıdan gelen prodüksiyon ekibinin (bizim gibi) koordineli çalışabilmesi, kurulumun sorunsuz ilerlemesi için önemlidir. Şişli'deki birçok otel ve kongre merkeziyle daha önce çalıştığımız için bu süreci genellikle sorunsuz yönetiyoruz.
Sonuç
Mekanı seçtikten sonra teknik prodüksiyon tarafını bize bırakabilirsiniz. Şişli organizasyon hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi alabilir veya mekan bilgilerinizi iletişim formumuz üzerinden paylaşarak teklif isteyebilirsiniz.